FUNGSI SPELLING & GRAMMER PADA MS.WORD

TUGAS MANDIRI

FUNGSI SPELLING & GRAMMER PADA MS.WORD

DOSEN PEBIMBING

Drs. Dwi Budiwiwaramulja, M.Sn

Disusun oleh

CHOIRUN NISYA BATUBARA (PG.PAUD 2012)

1123113004

FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS NEGERI MEDAN

2014

Menjelaskan fungsi Spelling dan Grammer pada MS Word.

Fitur Spelling & Grammar ini berfungsi untuk mengecek apakah dokumen yang sudah kita ketik salah dalam ejaan (Spelling) dan atau tata bahasa (Grammar) termasuk penggunaan tanda baca yang baik dan benar sesuai dengan EYD. Namun pada tips ini hanya berlaku pada spelling atau ejaan, untuk tata bahasa, frankly speaking tidak ngaruh. Hal ini dikarenakan secara default, yang berlaku pada MS Word hanya logika gramatika bhs inggris. untuk ejaan, pada dasarnya kita hanya memanipulasi perbendaharaan kata pada basis data program MS Word, dan yang itulah yang akan kita lakukan.

Sebenarnya ketika kita mengetik, kita akan dengan mudah melihat kesalahan pengetikan pada dokumen yang sedang kita kerjakan langsung saat kita mengetik sebuah kata atau prasa. 

Garis tipis bergelombang berwarna merah persis di bawah kata yang kita ketik menandakan kesalahan ejaan atau ada huruf yang salah. Jika garis itu berwarna hijau, bararti kesalahan terletak pada tata bahasa baik pada tingkat leksikal maupun syntax.

• Langkah awal, kita membutuhkan file Indonesian.dic, kamu dapat sedot  D I S I N I yang terasip dengan nama folder “Kamus Bhs indonesa for MS-Word”
• Setelah didownload filenya, langsung ekstrak aja dengan WINRAR. (klik kanan > Extract here)
• Habis itu kamu akan mendapatkan folder ,
  dalam folder inilah terdapat file Indonesian.dic . sebaiknya copy folder tsb ke Localdisk (D:) (ini hanya saran aja) atau dimana saja kamu mau.
• Selanjutnya, buka program MS Word 2007, Klik kanan di daerah mana saja pada Menu Bar, lalu pilih Customize Quick Access Toolbar… 

• Selanjutnya akan tampil jendela Word Options. Klik opsi “Proofing” lalu klik “Custom Dictionaries” seperti pada picture below!
   

·         Setelah itu akan tampil lagi jendela Custom Dictionaries. Pada Dictionary List terdapat yang secara default tercentang. Klik tanda centang tsb untuk menghilangkan (akan muncul kotak konfirmasi, pilih Yes). Setelah itu lalu Klik tombol Add mirip pada gbr berikut:

• Setelah itu akan muncul jendela Add Custom Dictionaries seperti gambar dibawah. Cari folder Kamus Bhs Indonesia for MS Word yang sudah diekstrak tadi pada Localdisk(D:)(terserah taro dimana). Pilih file Indonesian.dic, lalu klik Open. Lihat gambar berikut:
  

• Selanjutnya akan tampil jendela Custom Dictionaries kembali. Pada Dictionary List sudah terdapat Indonesian.dic (Default). Pastikan Dictionary Language-nya yang berlaku adalah English (U.S.) terus klik OK lalu lagi sekali OK. Selesai.
  

Sekarang mari kita buktikan manfaat fitur ini setelah kita manipulasi.

 Lihat gambar berikut:

Pada lembar kerja MS Word di atas, saya sengaja mengetik “conroh” (bergaris bawah merah beregelombang, yang mana kata itu seharusnya tertulis “contoh”. pada kata “conroh” (yang salah ketik) saya klik kanan, kemudian tampil pilihan kata yang benar “contoh“. tinggal klik aja kata yang benar.

Jika terdapat kata yang bergaris bawah merah bergelombang, tapi pada dasarya penulisan kata itu sudah benar dan baku menurut Bhs Indonesia, maka pilih Add to Dictionary. Jika kata tersebut merupakan istilah yang tidak baku tapi penulisannya sdh benar, pilih Ignore